SmartTools Seriendruck PDF-Konverter 5.3

Einzelne personalisierte PDF- oder Word-Dokumente erstellen

Mit Word können Sie ein Seriendruck-Dokument auf Papier drucken oder als Serienmails verschicken. Bei der Ausgabe in eine Datei erhalten Sie als Ergebnis nur ein mehrseitiges Gesamtdokument für alle Empfänger bzw. Datensätze.

Für Rechnungen, Einladungen, Angebote, Bestellformulare, Preislisten usw., die Sie beispielsweise per Mail verschicken möchten, benötigen Sie aber Einzeldateien im PDF-Format mit individuellen Dateinamen für jeden Empfänger. Genau das ist jetzt voll automatisch möglich:

Mit dem neuen SmartTools Seriendruck PDF-Konverter 5.3 erstellen Sie mit wenigen Mausklicks personalisierte Einzeldateien aus Ihrem Seriendruckdokument in Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 oder 2010.

Dateinamen optional ergänzen

Die Dateinamen ergänzen Sie auf Wunsch durch einen Datumsstempel, eine laufende Nummer oder beliebigen Felder aus der Datenquelle. Auf Wunsch kann das Tool die Pfade und Dateinamen zurück in die Datenquelle schreiben, so dass Sie genau wissen, welche Datei zu welchem Datensatz gehört. Diese Information kann außerdem vom SmartTools Serienmailer oder anderen Tools für Serienmails mit individuellen Anhängen genutzt werden.

Die brandneue Version 5.3 ist ab sofort verfügbar und kann aktuell mit 35% Einführungsrabatt bestellt werden:

Neue Möglichkeiten für Word-Power-User

Dabei hilft Ihnen unser praktisches Add-In:

• Einzeldateien in Sekunden. Danach haben viele Anwender gesucht: Voll automatisch erstellen Sie Hunderte oder Tausende Einzeldateien aus Ihrem Seriendruckprojekt. Also für jeden Empfänger bzw. jeden Datensatz genau eine separate Datei, die Sie dann flexibel weiterverarbeiten können.
• Personalisieren Sie sogar den Dateinamen der Einzeldateien und erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Preislisten und vieles mehr mit Datum, Empfängernamen, laufender Nummer oder beliebigen Feldinhalten aus der Datenquelle.
• Sie benötigen nur ein ganz gewöhnliches Seriendruckprojekt und lassen den SmartTools Seriendruck PDF-Konverter daraus personalisierte Einzeldateien erstellen. Ideal für personalisierte Rechnungen, Angebote, Newsletter, Einladungen, Broschüren, Urkunden und vieles mehr.

So einfach erzeugen Sie Einzeldateien aus Ihrem Seriendruckdokument

Mit dem SmartTools Seriendruck PDF-Konverter 5.3 erledigen Sie die Arbeit von Stunden mit wenigen Mausklicks:

1. Sie öffnen Ihr Word-Seriendruckdokument und starten den SmartTools Seriendruck PDF-Konverter 5.3.
2. Der Konverter erkennt Ihr Seriendruckprojekt, so dass Sie nur noch das Zielformat und die Dateinamen für die Einzeldateien einstellen müssen.
3. Mit einem Klick auf Umsetzen erzeugt der Konverter für jeden Datensatz eine separate PDF- oder Word-Datei. Fertig!

Die perfekte Grundlage für Serienmailings mit personalisierten PDF-Anhängen

Der SmartTools Seriendruck PDF-Konverter 5.3 geht noch einen Schritt weiter und unterstützt Sie beim Erstellen Ihrer Mailings. Mit Aktivierung der Funktion Datenquelle um Speicherorte der Einzeldateien erweitern legen Sie fest, dass Sie neben dem Erstellen der Einzeldateien zusätzlich Ihre Datenquelle (Excel, Access, Word oder Outlook) um ein Feld mit den Anhangpfaden inkl. der Dateinamen erweitert wird:

Ihre Datenquelle wird also voll automatisch erweitert und enthält für jeden Datensatz/Empfänger ein Feld mit dem Pfad zu der zugehörigen Einzeldatei (Rechnung, Einladung oder ähnlich).

Seriendruckprojekte in Einzeldateien im PDF- oder Word-Format umwandeln

Der SmartTools Seriendruck PDF-Konverter 5.3 ist ab sofort verfügbar. Nutzen Sie den Einführungspreis mit 35% Rabatt. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.