SmartTools DocNotes für Word
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GRATIS: Der virtuelle Post-It-Zettel für Ihre Dokumente - Notizen und wichtige Links ganz einfach in Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000 verwalten
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Wichtige Notizen und Links müssen Sie jetzt nicht mehr direkt in Ihre Dokumente oder gar auf Papier schreiben, sondern können die Informationen mit SmartTools DocNotes unsichtbar mit dem Dokument verknüpfen und jederzeit per Mausklick abrufen.
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Erfassen Sie für Ihre Dokumente den aktuellen Bearbeitungsstand, kurze ToDo-Listen oder Internet-Adressen komfortabel in einem zentralen Dialog: Per Mausklick zeigt SmartTools DocNotes für jedes Ihrer Dokumente ein Notizfeld für Texteingaben und einen weiteren Bereich für Internetadressen an, die unter einem beliebigen Namen gespeichert und einfach per Doppelklick geöffnet werden können.
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Mit jedem Aufruf Ihres Dokuments stehen Ihnen die gesuchten Informationen dann ohne lange Suche direkt zur Verfügung. Die Notizen und Links werden unsichtbar mit dem Dokument gespeichert und können auf Wunsch mit einem Mausklick direkt in das Dokument eingefügt werden.
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Die Einsatzgebiete sind vielfältig: Planen Sie über die Notizfunktion ToDo-Listen für Ihre Dokumente, die nächsten Bearbeitungsschritte, koordinieren Sie die Bearbeitung von Dokumenten im Team und speichern Sie Kommentare und Links mit dem aktuellen Dokument.
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Nach der automatischen Installation wird der Assistent in Word 2003, 2002/XP und 2000 über das Menü Bearbeiten-SmartTools oder eine frei positionierbare Symbolleiste "SmartTools DocNotes" aufgerufen. Word 2007-Anwender finden die neue Funktion auf dem Register SmartTools.
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Für Word 2007-Anwender gibt es neben dem normalen Menübefehl eine weitere Möglichkeit, die Notizfunktion noch direkter mit einem einzigen Mausklick zu erreichen – ausführliche Informationen dazu finden Sie in der Programmhilfe!
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Die Bedienung ist denkbar einfach: Nach dem Programmstart erfassen Sie in einem zentralen Dialog Notizen und Links für das aktuelle Dokument. Über Schaltflächen neben dem Notizfeld wird der Inhalt als Word-Kommentar in das aktuelle Dokument oder wahlweise die Notiz zusammen mit eventuell angelegten Links in ein neues Dokument eingefügt. Wenn Sie den Notiztext beispielsweise in eine Mail oder sonstige Anwendung übernehmen möchten, kopieren Sie den Inhalt einfach in die Zwischenablage.
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Neue Links für das aktuelle Dokument nehmen Sie ebenfalls per Mausklick auf. Wenn Sie den Microsoft Internet-Explorer einsetzen, ist sogar eine automatische Übernahme aktuell aufgerufener Links möglich. Nachdem Sie einen Link unter einem aussagekräftigen Namen mit @m+Ok@m- gespeichert haben, genügt in Zukunft ein Doppelklick auf den Namen, um den Link aufzurufen.
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Klicken Sie auf Download Vollversion, um den kostenlosen Download zu starten. Anschließend können Sie das Setup starten und das Add-In samt Anleitung voll automatisch installieren.
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