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SmartTools DocNotes 2.0 für Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
GRATIS: Das virtuelle Post-it für Ihre Dokumente - jetzt mit Links auf Webseiten/Dateien und farbigen Kategorien
 
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Wichtige Notizen und Links müssen Sie jetzt nicht mehr direkt in Ihre Dokumente oder gar auf Papier schreiben, sondern können die Informationen mit SmartTools DocNotes 2.0 unsichtbar mit dem Dokument verknüpfen und jederzeit per Mausklick abrufen. Mit der neuen Version 2.0 wurden die Notizfunktionen noch einmal erheblich erweitert:
  Unterstützung für Word 2010 (weiterhin für Word 2007, 2003, 2002/XP).
 
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  Dateien und Webseiten verknüpfen: In einer Notiz können Sie jetzt auch Links auf beliebige Dateien verwenden. Verknüpfen Sie zum Beispiel Excel-Arbeitsmappen, PDF-Dokumente oder beliebige andere Dateien mit Ihrem Dokument. Der Aufruf erfolgt bei Bedarf direkt aus dem Notizfenster per Doppelklick.
  Farbkategorien für Notizen: Für das Notizfeld können Sie jetzt Hintergrundfarbe und Schriftformatierungen individuell festlegen und so wichtige Notizen hervorheben.
 
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  Notiz vorhanden? Sie erkennen am veränderten Symbol des Assistenten sofort, ob für das aktuelle Dokument eine Notiz hinterlegt ist.
Per Mausklick zeigt SmartTools DocNotes 2.0 für jedes Ihrer Dokumente ein Notizfeld für Texteingaben und einen weiteren Bereich für Webseiten und externe Dokumente an, die unter einem beliebigen Namen gespeichert und einfach per Doppelklick geöffnet werden können. Mit jedem Aufruf Ihres Dokuments stehen Ihnen die gesuchten Informationen direkt zur Verfügung. Die Notizen und Links werden unsichtbar mit der Datei gespeichert und können auf Wunsch mit einem Mausklick als Word-Kommentar in die aktuelle Cursorposition oder ein neues Dokument eingefügt werden.
Die Einsatzgebiete sind vielfältig: Planen Sie über die Notizfunktion ToDo-Listen für Ihre Dokumente, die nächsten Bearbeitungsschritte, koordinieren Sie die Bearbeitung von Dokumenten im Team oder verknüpfen Sie beliebigen Dateien mit dem Dokument, auf das Sie regelmäßig zugreifen müssen.
Nach dem kostenlosen Download starten Sie die Setup-Datei unter Windows 7 und Vista per Rechtsklick über das Kontextmenü Als Administrator ausführen. Unter Windows XP genügt ein Doppelklick auf die Setup-Datei unter einem Konto mit Adminrechten.
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Die Bedienung ist einfach: Nach der automatischen Installation finden Sie den Assistenten in Word 2010 und 2007 auf dem Register SmartTools. In Word 2003 und 2002/XP erfolgt der Aufruf über das Menü Bearbeiten-SmartTools DocNotes oder die neue Symbolleiste SmartTools DocNotes. Zusätzlich gibt es in allen Word-Versionen auch einen Schnellstart per Tastenkombination - zum Beispiel mit Strg+ N.
Nach dem Programmstart erfassen Sie in einem zentralen Dialog Notizen und Links für das aktuelle Dokument. Hintergrundfarbe des Notizfeldes und Schriftformatierung legen Sie bei Bedarf individuell fest.
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Über Schaltflächen neben dem Notizfeld wird der Inhalt als Word-Kommentar in das aktuelle Dokument oder wahlweise die Notiz zusammen mit eventuell angelegten Links in ein neues Dokument eingefügt. Wenn Sie den Notiztext beispielsweise in eine E-Mail oder sonstige Anwendung übernehmen möchten, kopieren Sie den Inhalt einfach in die Zwischenablage.
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Neue Links auf Webseiten oder Dateien für das aktuelle Dokument nehmen Sie ebenfalls per Mausklick auf. Wenn Sie den Internet-Explorer einsetzen, ist sogar eine automatische Übernahme aktuell aufgerufener Internetseiten möglich. Nachdem Sie einen Link unter einem aussagekräftigen Namen mit Ok gespeichert haben, genügt in Zukunft ein Doppelklick auf den Namen, um die Internetseite oder die Datei aufzurufen.
SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools DocNotes 2.0 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

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