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SmartTools DocMerger für Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
GRATIS-TOOL: Mehrere Word-Dokumente schnell, komfortabel und in beliebiger Reihenfolge in einer Datei zusammenfassen
 
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Das gezielte Zusammenfassen von Word-Dokumenten in einer bestimmten Reihenfolge ist standardmäßig ein mühsames Unterfangen. Mit dem neuen SmartTools DocMerger gelingt die Kombination von Dokumenten voll automatisch: Per Assistent wählen Sie bis zu 10 Dateien sowie ein Ziel-Dokument aus. Sie legen dann ganz einfach die gewünschte Reihenfolge fest, klicken auf Zusammenfassen und nach wenigen Augenblicken erscheint das fertige Dokument mit den ausgewählten Texten. Im Handumdrehen erhalten Sie so Zusammenfassungen von Rechnungen, Angeboten, Briefen etc. oder klicken sich so aus vorhandenen Texten neue Dokumentvarianten zusammen.
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Starten Sie das Setup nach dem Download unter Windows 7 und Vista per Rechtsklick über das Kontextmenü Als Administrator ausführen. Unter Windows XP genügt ein Doppelklick auf die Setup-Datei im Administratorenkonto. Nach der automatischen Installation wird der Assistent dann in Word 2010 und 2007 auf dem Register SmartTools in der Gruppe DocMerger aufgerufen. In Word 2003 und 2002/XP steht Ihnen ein neues Menü SmartTools – Dokumente zusammenfassen zur Verfügung.
Der Praxiseinsatz ist dann denkbar einfach:
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Im ersten Schritt bestimmen Sie ein Quellverzeichnis mit den gewünschten Dokumenten.
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Für Komfort bei der Auswahl sorgt ein Kontextmenü (Aufruf per Rechtsklick), über das Sie Dokumente öffnen, löschen oder markieren können. Besonders praktisch: Die zuletzt verwendete Zusammenstellung reaktivieren Sie über den Kontextmenü-Eintrag Letzte Auswahl laden in Sekundenschnelle.
Auch die Reihenfolge der einzelnen Dokumente im Zieldokument legen Sie vor dem Zusammenführen ganz einfach über Pfeil-Schaltflächen fest. Bestimmen Sie dann nur noch das Zieldokument: Die Einzeldokumente können entweder in einer leeren Zieldatei zusammengefasst oder an ein bereits vorhandenes Dokument angehängt werden.
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Das Ergebnis ist dann ein neues oder aktualisiertes "Container-Dokument" mit den zusammenkopierten Einzeldateien.
SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools DocMerger für Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

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