- Komprimieren und Reparieren von Access- und Jet-Datenbanken für optimale Geschwindigkeit und Datensicherheit
- Anlegen von Backups, um mehrere Sicherungskopien vorzuhalten
Das komfortable Wartungstool für Ihre Datenbanken
Mit dem Total Visual Agent 2021 können Sie alle Routineaufgaben, die Ihre Datenbanken benötigen, komfortabel planen und dann in Zukunft voll automatisch ablaufen lassen. Setzen Sie Start- und Endzeiten und lassen Sie sich per E-Mail benachrichtigen, sobald ein Problem aufgetreten ist.
Die brandneue Version 2021 des Total Visual Agent wurde komplett überarbeitet und optimiert. Die wichtigsten Neuerungen:
- Unterstützung aller Access-Versionen und Datenbankformate (ACCDB, MDB und ADP): Access 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 sowie 2007, 2003, 2002/XP, 2000, 97
- Anpassung für die 64-Bit Editionen von Windows. Der Total Visual Agent 2021 kann jetzt auf allen Windows-Versionen installiert werden.
- Neue Benutzeroberfläche für noch mehr Komfort: alle Einstellungen werden in übersichtlichen Dialogen vorgenommen. Informationen wie die installierten Access-Versionen auf dem aktuellen System kann der Total Visual Agent 2021 jetzt automatisch ermitteln.
- Nützliche Testfunktion zur Prüfung der eingestellten Wartungsarbeiten.
- Noch mehr Flexibilität bei den Intervallen, in denen die Aktionen ausgeführt werden können.
Weitere Highlights des Total Visual Agent 2021:
- Der Total Visual Agent 2021 sichert Ihre Tabellendaten aus laufenden Datenbanken. Die perfekte Lösung, um besonders wichtige Daten sehr häufig zu sichern (zum Beispiel jede Stunde oder alle 10 Minuten), ohne dass ein Anwender die Arbeit unterbrechen muss. Bei Datenbanken, die rund um die Uhr im Einsatz sind, ist der Total Visual Agent 2021 die einzige Möglichkeit zur zuverlässigen, automatisierten Datensicherung.
- Die Sicherheitskopien können auf Wunsch in ZIP-Dateien komprimiert werden.
- Konfiguration für beliebig viele Datenbanken auch über das Netzwerk. Starten Sie einfach den Total Visual Agent 2021 auf einem Rechner, der Zugriff auf die gewünschten Datenbanken hat.
- Der Total Visual Agent 2021 kann optional als Service ausgeführt werden, der direkt nach dem Rechnerstart ohne Anmeldung eines Administrators startet und zuverlässig auch nach Neustarts die geplanten Aufgaben durchführt.
- Volle Unterstützung von gesicherten Datenbanken: Weisen Sie die notwendigen Arbeitsgruppendateien, Benutzernamen und Kennwörter zu.
- Ganz "nebenbei" kann der Total Visual Agent 2021 für Sie Statistiken über Ihre Datenbanken führen, indem er so wichtige Informationen wie die Anzahl der Objekte und Datensätze zu bestimmten Zeitpunkten festhält.
- Automatisches Reparieren, Komprimieren und Sichern von Jet-Datenbanken (MDB und ACCDB) sowie Access-Data-Projects (ADP-Dateien) nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Lassen Sie diese zeitaufwendigen Arbeitsschritte in Zukunft beispielsweise in der Nacht ausführen, ohne dass Sie am Computer sitzen müssen!
Der Total Visual Agent 2021 ist ab sofort zum Aktionspreis verfügbar. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.
Wichtig: Der Total Visual Agent 2021 ist eine separate Anwendung, die sowohl ACDDB-Dateien als auch MDB-Datenbanken und ADP-Projekte aller Access-Versionen pflegen kann. Auf dem entsprechenden Rechner muss Access 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 oder eine frühere Version installiert sein. Dabei kann es sich auch um eine Runtime-Edition handeln, die Microsoft zum kostenlosen Download anbietet.
Einfache Bedienung und flexible Konfiguration
Mit dem Total Visual Agent 2021 können Sie mit wenigen Mausklicks die Zeitpunkte festlegen, zu denen bestimmte Aufgaben ausgeführt werden sollen: stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder in bestimmten Minutenintervallen. Jedem Ereignis weisen Sie dann die gewünschten Datenbanken zu und für jede Datenbank legen Sie wiederum die notwendigen Aktionen fest.
| Aktion | Einsatzgebiet | |
|---|---|---|
| Ja | Datenbanken komprimieren und reparieren | Datenbank optimieren, ungenutzten Speicherplatz freigeben, Abfragestatistiken aktualisieren und damit Abfragen beschleunigen, bei Bedarf beschädigte Objekte reparieren. |
| Ja | Datenbanken kopieren und zippen | Durch mehrere Backups stellen Sie sicher, dass Sie die Auswahl zwischen mehreren Versionen zur Wiederherstellung haben. |
| Ja | Laufende Sicherung Ihrer Daten auch während des "Live"-Betriebs | Datenbanken lassen sich nicht kopieren, wenn sie von Anwendern genutzt werden. Der Total Access Agent kann daher die Daten aus Tabellen extrahieren und sichern, wenn eine andere Form des Backups nicht möglich ist. Eine ideale Lösung für Datenbamken, die 24 Stunden im Einsatz sind. |
| Ja | Makros und andere Kommandozeilen-Aktionen ausführen | Gibt Ihnen die Möglichkeit, jede beliebige Aktion, die sich per Makro ausführen lässt, automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt zu starten. Zum Beispiel: Export ider Import von Daten, Ausgabe umfangreicher Berichte, Ausführung komplexer Abfragen. |
| Ja | Anzahl der Objekte in Ihrer Datenbank laufend erfassen | Ermöglicht die Kontrolle über die Größe Ihrer wichtigsten Datenbanken. |
| Ja | Anzahl der Datensätze in Ihren Tabellen laufend erfassen | Genaue Statistiken zur Datenerfassung. Stellen Sie beispielsweise fest, wie sich die Nutzung der Datenbank im Tagesverlauf verändert. |
Eine Datenbank lässt sich auch mehrfach in den Zeitplan einbinden, um beispielsweise die Anzahl der Datensätze jede Stunde festzuhalten und ein Backup um Mitternacht anzufertigen. Mit einer Testfunktion können Sie sofort feststellen, ob Ihre Einstellungen auch zu dem gewünschten Ergebnis führen.
Mehrere Datenbanken können in einem Aufgaben-Set mit identischen Aktionen zusammengefasst werden und lassen sich so noch einfacher regelmäßig komprimieren oder sichern. Außerdem können Sie Aufgaben für die Inhalte kompletter Verzeichnisse zuordnen und so zum Beispiel in einem Durchgang alle Datenbanken der Buchhaltung oder des Einkaufs komprimieren oder sichern.
Mit dem Total Visual Agent 2021 ist es sogar möglich, feste Termine zur Beendigung eines Arbeitsschrittes zu definieren. So stellen Sie sicher, dass eine Datenbank in jedem Fall pünktlich am nächsten Morgen zur Verfügung steht. Sollte der Total Visual Agent 2021 beispielsweise einmal die Sicherungskopie einer Datenbank nicht bis zur gewünschten Uhrzeit erstellen können, wird der Vorgang abgebrochen und ein Fehler aufgezeichnet.
Alle Arbeitsschritte werden in Access-Tabellen festgehalten, die Sie mit beliebig anpassbaren Berichten auswerten können. Jeder aufgetretene Fehler ist hier verzeichnet, so dass Sie sich jederzeit vom ordnungsgemäßen Ablauf der Vorgänge überzeugen können. Auf Wunsch schickt Ihnen der Total Visual Agent sogar automatisch eine E-Mail (SMPT), sobald ein Fehler auftritt.
So funktioniert der Total Visual Agent 2021
Die Arbeitsweise des Total Visual Agent 2021 ist einfach:
- Starten Sie den Total Visual Agent Manager und wählen Sie als erstes die Datenbanken aus, die regelmäßig gepflegt werden sollen.
- Legen Sie nacheinander fest, welche Arbeitsschritte der Total Visual Agent 2021 stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder sogar in einem bestimmten Minutenintervall ausführen soll. Für jedes dieser Ereignisse können Sie mehrere Datenbanken auswählen und für jede Datenbank wiederum mehrere Arbeitsschritte. Entscheiden Sie beispielsweise, dass eine Datenbank zunächst komprimiert, dann repariert und schließlich in einer ZIP-Datei archiviert werden soll. Das Besondere dabei: Sie können selber eine individuelle Anzahl von Backups festlegen. Die Datensicherheit lässt sich also noch einmal erheblich erhöhen, indem Sie nicht nur eine einzige Kopie, sondern die letzten drei, fünf oder 10 Versionen einer Datenbank sichern.
- Nachdem Sie alle Arbeitsschritte festgelegt haben, verlassen Sie den Total Visual Agent Manager und starten den Total Visual Agent Monitor. Dieses kleine Programm arbeitet unbemerkt im Hintergrund und verbraucht nur ein Minimum an Systemressourcen. Sobald der Termin für einen Arbeitsvorgang gekommen ist, sorgt der Monitor dafür, dass alle Schritte ausgeführt werden.
| Funktion | Vorteil in der Praxis | |
|---|---|---|
| Ja | Verwalten und administrieren Sie mehrere Datenbanken | Eine einzige Installation des Total Visual Agent reicht aus, um eine beliebige Anzahl von Datenbanken zu verwalten. Einzige Voraussetzung ist, dass der entsprechende Rechner lokal oder über das Netzwerk auf alle gewünschten Datenbanken zugreifen kann. |
| Ja | Definieren Sie mehrere Aktionen für jede Datenbank. | Sie entscheiden für jede Datenbank, welche Aktionen in welcher Reihenfolge durchgeführt werden sollen |
| Ja | Automatische Ausführung ohne manuellen Eingriff | Nach der einmaligen Einrichtung, werden alle Aufgaben voll automatisch nach dem von Ihnen vorgegebenen Zeitplan ausgeführt. Als Service kann der Total Visual Agent sogar ohne angemeldeten User laufen. |
| Ja | Komplette Dokumentation | Jede ausgeführte Aktion wird samt Start- und Endzeiten genau dokumentiert. |
| Ja | E-Mail-Benachrichtigung bei Problemen | Sie können sich darauf verlassen, dass der Total Visual Agent voll automatisch arbeitet, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Sollte es aber einmal ein Problem geben, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. |
| Ja | Erstellen Sie Aufgabengruppen, in denen mehrere Aktionen zusammengefasst sind. | Sie müssen Aktionen nur ein einziges Mal definieren und können die entsprechende Gruppe mit mehreren Aktionen gleich auf mehrere Datenbanken anwenden. |
| Ja | Führen Sie automatisch Aktionen für alle Datenbanken oder bestimmte Dateigruppen aus einem Verzeichnis aus. | Die Aktionen lassen sich auch allgemein auf alle Datenbanken oder Datenbanken aus einer bestimmten Dateigruppe in einem Verzeichnis anwenden. Die genauen Dateinamen müssen Sie vorher nicht wissen! |
Ausführung als Windows-Service
Der Total Visual Agent 2021 kann auf Wunsch als Service ausgeführt werden, der direkt nach dem Rechnerstart ohne Anmeldung eines Administrators startet. Dieser Modus ist insbesondere für den Einsatz auf einem unbeaufsichtigten Server vorgesehen, damit die geplanten Aufgaben ohne Eingriffe zuverlässig ausgeführt und beispielsweise die in einem Netzwerk verteilten Datenbanken komprimiert und gesichert werden.
Komfortable Datenbankpflege für alle Plattformen und Formate
Der Total Visual Agent 2021 ist ein unentbehrliches Hilfsmittel für alle Administratoren, Entwickler und Anwender, die professionell Daten im MDB/ACCDB- (Jet) oder ADP (Access-Data-Project)-Format verwalten. Er sorgt nicht nur zuverlässig für eine optimale Datenbankpflege, sondern spart Ihnen außerdem wertvolle Zeit, weil er alle Arbeitsschritte voll automatisch ausführt. Darüber hinaus haben Sie Dank umfangreicher Auswertungen und Statistiken jederzeit die Kontrolle über Ihre Datenbanken und die ausgeführten Aufgaben des Total Visual Agent 2021. Über aufgetretene Probleme und Fehler sind Sie immer sofort informiert und können entsprechende Maßnahmen zur Sicherstellung der Datensicherheit Ihrer Datenbanken und Datenbestände einleiten.
Nutzen Sie den Total Visual Agent 2021 entweder auf einem Einzelrechner oder zur Pflege aller Datenbanken in einem Netzwerk. Sie benötigen nur eine einzige Version und können damit auf Datenbanken und Projekte der Access-Versionen v1.x bis 365 (32- und 64-Bit) sowie den mit C++, C#, VB.NET, Visual Basic, VBA und Visual Studio verwalteten Jet-Datenbanken zugreifen.
Der Total Visual Agent 2021 ist eine separate Anwendung, die sowohl ACCDB-Dateien als auch MDB-Datenbanken und ADP-Projekte aller Access-Versionen pflegen kann. Auf dem entsprechenden Rechner muss aber Access installiert sein, wobei es sich auch um die Runtime-Edition handeln kann, die Microsoft zum kostenlosen Download anbietet.
Aktionspreis zur Markteinführung
Nutzen Sie den Aktionspreis zum neuen Total Visual Agent 2021 für Access 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 (32- und 64-Bit). Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.