SimpleSYN Business Edition 6.4

Schnelle und sichere Synchronisation Ihrer Termine, Kontakte, Mails und Aufgaben ohne Cloud – ideal für das schnelle Einrichten von Team-Kalendern und gemeinsamen Adressbüchern – kein Abo und keine Daten auf fremden Servern!

  • E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben aus Outlook synchronisieren
  • Standortunabhängiger Datenaustausch Ihrer Outlook-Daten
  • Führen Sie ganz einfach gemeinsame Projektordner

Outlook-Daten komfortabel synchronieren

SimpleSYN Business Edition 6.4 ermöglicht den komfortablen und schnellen Abgleich von Terminen, Kontakten, Mails und Aufgaben aus Outlook 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 mit mehreren Rechnern. Schnell, komfortabel, preiswert und absolut sicher sorgen Sie dafür, dass Outlook-Daten auf mehreren Rechnern immer auf dem aktuellsten Stand sind - und zwar sowohl im lokalen Netzwerk als auch über das Internet, ohne dass Daten auf fremden Servern landen.

Mit minimalem Aufwand können Sie Ihre eigenen Rechner synchronisieren (zum Beispiel Büro, Laptop und Home-Office) oder auch gemeinsame Kalender, Adressbücher und Mailordner für mehrere Anwender anlegen (sowohl innerhalb eines Büros als auch an mehreren Standorten). Sie benötigen dafür lediglich die SimpleSYN Business Edition. Also kein Exchange-Server, keine Cloud-Ordner oder Abodienste.

Wichtig Eine preiswerte Lizenz für jeden Rechner reicht aus - es gibt keine Folgekosten, kein Abo und vor allem keine Speicherung Ihrer wertvollen Daten auf fremden Servern. Für eine Synchronisierung von zwei Rechnern ist der Erwerb von zwei Lizenzen erforderlich. Weitere Lizenzen sind zu einem günstigen Preis erhältlich. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.

Schnell, sicher und sensationell günstig

Die brandneue SimpleSYN Business Edition 6.4 wird Ihre Arbeit mit Outlook 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 revolutionieren, denn noch nie war es so einfach, Outlook-Daten mit mehreren Anwendern und an mehreren Standorten gemeinsam zu nutzen.

Ein gemeinsamer Team-Kalender ist in weniger als 15 Minuten eingerichtet – auch Adressbücher lassen sich schnell und einfach mit anderen Anwendern oder Rechnern (zum Beispiel Home-Office / Büro oder Laptop/Desktop) abgleichen.

Alle Anwender, die im Büro oder zu Hause vernetzt sind, können beispielsweise einen oder mehrere gemeinsame Kalender führen, auf die gleichen Adressen zugreifen, E-Mails im Team bearbeiten usw. Jeder Outlook-Ordner kann freigegeben und dann von allen oder gezielt nur von bestimmten Anwendern genutzt werden.

Die SimpleSYN Business Edition 6.4 arbeitet mit komfortablen Assistenten und ist in wenigen Minuten einsatzbereit. Sie benötigen keinen teuren Exchange-Server, sondern können alle Vorteile der Teamarbeit mit Outlook global und kostengünstig nutzen.

Outlook-Daten ohne Exchange oder Cloud-Dienste zuverlässig und sicher übertragen

Mit der SimpleSYN Business Edition 6.4 erschließen sich zahlreiche neue Anwendungsmöglichkeiten für Kalender, Kontakte, E-Mails und Aufgaben aus Outlook 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 ohne dass Sie Server-Software installieren oder Cloud-Dienste abonnieren müssen. Hier nur einige Beispiele für mögliche Anwendungssituationen:

  • Standortunabhängiger Datenaustausch. Egal ob Sie Outlook zu Hause einsetzen, auf Rechnern in verschiedenen Städten oder Ländern: Mit einer Internetverbindung erledigt SimpleSYN Business Edition 6.4 den Datenaustausch voll automatisch.
  • Perfekt für Home-Office, wenn Sie zu Hause auf die Termine zugreifen, Kundendaten nachsehen oder E-Mails abfragen möchten
  • Teamwork mit anderen Anwendern: Führen Sie ganz einfach gemeinsame Projektordner. Synchronisieren Sie dabei zum Beispiel nur passende Elemente wie E-Mails, denen Sie eine Kategorie zugewiesen haben.
  • Sekretärinnen, Assistenten und Hilfskräfte können keine privaten Mails oder Kontakte einsehen, sondern können nur auf die Daten zugreifen, die für sie bestimmt sind.
  • Andere Anwender können keine privaten Mails oder Kontakte einsehen, sondern können nur auf die Daten zugreifen, die für sie bestimmt sind.
Über die Sychronisationseinstellungen können Sie gezielt die Ordner auswählen, die mit anderen Anwendern und Rechnern abgeglichen werden sollen – private Kontakte und E-Mails bleiben vertraulich.

Mitarbeiter, die zu Hause arbeiten, der Außendienst oder Kollegen auf Reisen nutzen die gemeinsamen Outlook-Daten genauso selbstverständlich wie vor Ort im lokalen Netzwerk. Die Daten werden schnell und zuverlässig im Hintergrund abgeglichen.

SimpleSYN Business Edition 6.4 in wenigen Minuten einrichten

Ein Assistent führt Sie beim ersten Programmstart durch die Einrichtung:

Mit Hilfe des Assistenten ist SimpleSYN blitzschnell eingerichtet!
  • Sie installieren die SimpleSYN Business Edition 6.4 auf dem ersten Rechner, legen die zu synchronisierenden Outlook-Ordner fest und verschicken Einladungen für die weiteren Anwender oder Rechner, die auf die Daten zugreifen sollen.
  • Auf dem anderen Rechner wird die SimpleSYN Business Edition 6.4 ebenfalls installiert und die Einladung akzeptiert. Danach ordnen Sie nur noch die Ordner zu, die Sie synchronisieren möchten und der Rest läuft in Zukunft voll automatisch!

Synchronisation mit Filtern einschränken

Wenn Sie nicht komplette Ordner, sondern nur bestimmte Mails, Termine oder Kontakte abgleichen möchten, nutzen Sie die leistungsfähigen Filter der SimpleSYN Business Edition 6.4.

Sollen nur bestimmte Elemente, wie beispielsweise E-Mails eines bestimmten Absenders abgeglichen werden, definieren Sie einfach den passenden Filter.

Mit wenigen Mausklicks erreichen Sie, dass nur bestimmte Elemente übertragen werden – zum Beispiel:

  • Elemente mit einer bestimmten Kategorie
  • Nachrichten von einem bestimmten Absender
  • Nachrichten an einen bestimmten Empfänger
  • Mails, Kontakte, Termine oder Aufgaben mit einem bestimmten Text im Betreff
  • Outlook-Elemente mit einer bestimmten Wichtigkeit
  • ... und viele weitere, beliebig kombinierbare Filterfunktionen.

Neu In der neuen Version 6.4 lassen sich Erinnerungen von der Synchronisierung ausschließen, sodass ein gemeinsames Arbeiten in einem Kalender verbessert wird. Außerdem kann der Lesestatus von Elementen während der Synchronisierung immer auf einen festgelegten Wert gesetzt und Kategorien von der Synchronisierung ausgeschlossen werden.

Erinnerungen lassen sich per Kontextmenü ganz einfach von der Synchronisierung ausschließen.

Bonusfunktion: Duplikatverarbeitung

Die SimpleSYN Business Edition 6.4 bietet auch eine integrierte Duplikatverarbeitung für Ihre Outlook-Ordner. Sekundenschnell werden doppelte oder ähnliche Elemente erkannt und mit einem Mausklick in einen Ordner verschoben oder entfernt.

Mit wenigen Mausklicks lassen sich Duplikate aufspüren und komfortabel in einen Ordner verschieben oder löschen.

Schnell - Sicher - Preiswert

Profitieren auch Sie von der preiswerten, schnellen und sicheren Synchronisation Ihrer E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen aus Outlook 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 lokal oder per Internet. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.

Noch Fragen?

Sie haben nun die Anwendungsmöglichkeiten, Installation und den Praxiseinsatz von SimpleSYN Business Edition 6.4 kennen gelernt. Bei weiteren Fragen können Sie uns jederzeit anrufen. Wir helfen gerne unter der folgenden Telefonnummer weiter: 05461/9952-0