SmartTools Vorgabe-Assistent für Outlook
|
GRATIS: Fertige Textvorgaben mit Datum und Uhrzeit für Notizfelder in Aufgaben, Kontakten und Terminen für Outlook 2007, 2003 und 2002/XP
|
|
Wenn Sie regelmäßig Notizen in Ihren Aufgaben, Kontakten oder Terminen anlegen, wird Ihnen der SmartTools Vorgabe-Assistenten eine große Hilfe sein: Sie verwalten damit bis zu zehn Vorgabetexte und fügen sie - jederzeit griffbereit - einfach per Mausklick in die Notizfelder Ihrer Aufgaben, Kontakte oder Termine ein. Die Platzhalter "~D" sowie "~Z" sorgen dafür, dass das aktuelle Datum bzw. die aktuelle Uhrzeit voll automatisch in Ihren Notizen erscheint.
|
|
Nach der automatischen Installation starten Sie das neue Tool über das Menü SmartTools-Vorgabe-Assistent. Innerhalb eines geöffneten Kontaktes, Termins oder einer Aufgabe öffnen Sie den Assistenten in Outlook 2007 über das Register SmartTools und in Outlook 2003 und 2002/XP über das neue Dokument-Symbol aus der Standard-Symbolleiste.
|
Nutzen Sie den SmartTools Vorgabe-Assistenten zum Beispiel für folgende Arbeitsschritte:
|
 |
Wenn Ihr Kunde "Müller AG" anruft, genügen wenige Mausklicks und ein fertiges Textgerüst für das Gespräch wird - auf Wunsch mit Uhrzeit und Datum - in dem geöffneten Kontakt-Element des Anrufers eingefügt. Sie notieren nur noch den Verlauf des Gesprächs und speichern das Outlook-Element. Wenn Sie dann später Details des Gesprächs nachschlagen müssen, öffnen Sie einfach den Kontakt und wissen mit einem Blick in das Notizfeld, was mit dem Kunden zu welcher Zeit vereinbart wurde.
|
| |
Mit Hilfe eines Textvorgabe nach dem Muster "Gesprächsprotokoll vom ~D um ~Z Uhr - Teilnehmer: … Weitere Schritte: …" lassen sich schnell und einfach Protokolle anfertigen.
|
| |
Oder Sie protokollieren in einer Aufgabe einfach Bearbeitungsschritte mit Vorlagen nach dem Muster "Schritt 1 erledigt um ~Z", " Schritt 2 erledigt um ~Z " usw. – Das Ergebnis sind dann Stundenaufstellungen nach dem Muster "Schritt 1 erledigt um 14:54", "Schritt 2 erledigt um 16:33" usw.
|
Die Verwaltung Ihrer Textvorgaben übernimmt der Assistent:
|
Nach dem Aufruf des Assistenten erstellen Sie in einem zentralen Dialog zunächst die Textvorgaben (zum Beispiel Telefonprotokolle, ToDo-Listen etc.). Verwenden Sie an beliebigen Stellen im Text die Platzhalter "~D" oder "~Z". Später werden die Kürzel dann durch das aktuelle Datum (z.B. 1.6.2009) bzw. die aktuelle Uhrzeit (z.B. 14:44) ersetzt.
|
|
Nachdem Sie Ihre Textvorgaben eingerichtet haben, setzen Sie den Mauszeiger in das Notizfeld des geöffneten Outlook-Elements und öffnen den SmartTools Vorgabe-Assistenten. Jetzt genügt ein Doppelklick auf die Bezeichnung der gewünschten Textbausteins oder ein Klick auf Einfügen, um den Vorgabetext in das Notizfeld einzufügen. Fertig!
|
|
SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
|
Weitere Tools & Downloads zu Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000
|
Über 2.200 Seiten mit Outlook-Tipps, fertigen Lösungen und Helplines auf CD!
|
So haben Sie wirklich Ihre kompletten Outlook-Daten immer im Zugriff: Blitzschnelle Suche in allen PST-Archivdateien und Exchange-Ordnern
|
Entlasten Sie Ihren Posteingang - Anhänge voll automatisch nach Ihren Regeln auf der Festplatte speichern
|
