SmartTools Termin- und Aufgaben-Mover für Outlook
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GRATIS: Termine und Aufgaben per Mausklick verschieben oder archivieren - jetzt neu für Outlook 2007, 2003 und 2002/XP
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Terminverschiebungen gehören zu den lästigen Routineaufgaben in Outlook und sind durch Datumsänderungen auch noch fehleranfällig, weil Terminüberschneidungen in der Eile nicht erkannt werden oder das Datum falsch ausgewählt wird. Wenn Sie regelmäßig Termine und Aufgaben verlegen möchten, sorgt der SmartTools Termin- und Aufgaben-Mover für eine schnelle und sichere Ausführung. Außerdem kann der nützliche Assistent vergangene oder nicht mehr benötigte Termine/Aufgaben in andere Ordner verschieben und auf diese Weise blitzschnell archivieren.
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Die Vorgehensweise ist denkbar einfach: Sie definieren einmal Ihre drei wichtigsten Verschiebe-Aktionen. Also zum Beispiel Termin verschieben "auf übermorgen früh", Ablage "in Projektordner A" usw. Die Aktionen erscheinen anschließend unter Einträgen wie "auf übermorgen früh" oder "Ablage in Projektordner…" im DropDown-Menü des Assistenten. Sie markieren jetzt einfach die gewünschten Aufgaben oder Termine und rufen die gewünschte Verschiebe-Aktion aus. Der Clou dabei: Der Assistent meldet automatisch Terminüberschneidungen und vermeidet die unglückliche Umplatzierung von Terminen auf Wochenenden!
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Wenn also wieder einmal ein Meeting auf den Anfang nächster Woche gelegt werden muss, bestimmte Aufgaben regelmäßig um eine feste Anzahl Tage verlegt oder Elemente in Projektordnern abgelegt werden müssen: Automatisieren Sie diese Aktionen einfach ohne mühsames Nachschlagen nach Datum oder Uhrzeit!
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Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook eine neue Symbolleiste, über die Sie die Aktionen zum Verschieben von Terminen und Aufgaben über ein DropDown-Menü abrufen können. Außerdem stehen Ihnen die Funktionen in geöffneten Terminen oder Aufgaben zur Verfügung (in Outlook 2007 innerhalb der Multifunktionsleiste auf dem Register "SmartTools").
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Zunächst legen Sie im Hauptdialog Ihre drei wichtigsten Verschiebe-Aktionen an. Der SmartTools Termin- und Aufgaben-Mover ist dabei sehr flexibel: Egal ob Sie Ihre Termine und Aufgaben regelmäßig um 2, 3 oder 10 Stunden/Tage/Wochen vor oder zurücksetzen möchten oder feste Zieltermine mit relativen Daten wie "morgen" oder "Anfang nächster Woche" verwendet werden sollen: Praktisch alle denkbaren Varianten können Sie vordefinieren und später einfach per Mausklick ausführen.
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Als Ziel der Aktion können auch Outlook-Ordner definiert werden, um Ihre Elemente zum Beispiel per Mausklick in Projektordnern abzulegen.
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Die Besonderheit: Teilen Sie dem SmartTools Termin- und Aufgaben-Mover Ihre Arbeitszeiten mit, um die Verschiebe-Aktionen mit relativen Zeitangaben wie "morgen früh", "übermorgen mittag", "morgen abend" usw. automatisch auf die individuell hinterlegte Zeit anzupassen.
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Nachdem Sie Ihre Aktionen angelegt haben, ist das Verschieben ein Kinderspiel: Markieren Sie in der Termin- oder Aufgabenübersicht von Outlook einen oder mehrere Elemente und rufen sie eine Verschiebe-Aktion auf. Fertig!
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Klicken Sie auf Download Vollversion, um den kostenlosen Download des SmartTools Termin- und Aufgaben-Movers für Outlook zu starten. Anschließend können Sie das Setup aufrufen und das Add-In voll automatisch installieren.
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