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SmartTools E-Mail AutoBackup Pro 2.0 für Outlook
NEU: E-Mails voll automatisch im PDF- oder MSG-Format sichern – jetzt auch mit individueller Dateinamenzusammenstellung
 
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Mit dem neuen SmartTools E-Mail AutoBackup Pro 2.0 für Outlook 2016/2013/2010 (32-/64-Bit) und 2007 erstellen Sie voll automatisch Sicherungskopien jeder eingehenden Nachricht - zum Beispiel auf einer externen Festplatte, auf Ihrem Server oder in der Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive usw.)
Die neue Version 2.0 unterstützt jetzt auch Outlook 2016/Windows 10 und speichert Ihre E-Mails wahlweise im MSG-Format oder als PDF-Dokument. Über einen komfortablen Dialog lässt sich der Dateiname der abgelegten E-Mails flexibel zusammenstellen. Außerdem können Sie die neuen E-Mails in Unterordnern benannt nach dem Absendernamen, der Absenderadresse oder dem Empfangsdatum speichern.
Ein Mausklick genügt und der Assistent sichert in Zukunft voll automatisch jede neue Nachricht exakt nach Ihren Vorgaben. Die E-Mail-Anhänge gehen natürlich nicht verloren, sondern werden in die MSG- oder PDF-Dateien integriert.

E-Mail AutoBackup Pro im Praxiseinsatz
Und so einfach funktioniert die automatische Sicherung: Wählen Sie zunächst in den Optionen von SmartTools E-Mail AutoBackup Pro ein Zielverzeichnis sowie das Format der Unterverzeichnisnamen aus.
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Über diesen Optionen-Dialog nehmen Sie die Einstellungen für Ihre Backups vor
Anschließend definieren Sie die Zusammensetzung des Dateinamens:
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Optimale Flexibilität beim Zusammenstellen der Dateinamen für die Mail-Ablage als PDF- oder MSG-Datei
Für die automatische Speicherung von E-Mails hat jeder Anwender sein eigenes System und individuelle Anforderungen an die Zusammensetzung des Dateinamens aus Elementen wie Betreff, Absender, Kategorie und natürlich Datum/Uhrzeit. Mit der brandneuen Version 2.0 von SmartTools E-Mail AutoBackup Pro können Sie nahezu jeden Aufbau des Dateinamens aus den unterschiedlichsten Elementen und Trennzeichen flexibel zusammenklicken.
Zum Beispiel aus Empfangsdatum, Absender und Betreff:
2016-11-23_maxmustermann@example.com_Präsentation der aktuellen Version.pdf
Oder auch nach Kategorie, Empfangsdatum und Absender:
Projekt 128177 - 2016_11_23-13_37 - maxmustermann@example.com.msg
Vielleicht soll die Ablage auch nach dem Absender sortiert sein:
maxmustermann@example.com_2016_NOV_23 - Zeichnungen_Mit Anhang.pdf
Jedes einzelne Element (Tag, Monat, Jahr, Stunde, Minute, Absender, Empfänger, Betreff usw.) lässt sich mit jedem in Dateinamen erlaubten Trennzeichen an eine beliebige Position setzen.
Immer wieder benötigte Elemente wie verschiedene Datums- und Zeitformate nach ISO sind bereits vorgegeben und lassen sich direkt übernehmen:
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Abschließend stellen Sie nur noch das gewünschte Ablageformat (MSG oder PDF) ein und aktivieren das automatische Backup. Wenn Sie die automatische Sicherung stoppen möchten, genügt ein einziger Mausklick:
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Links: AutoBackup ist ausgeschaltet – Rechts: AutoBackup ist aktiv
Die eintreffenden E-Mails werden nun entsprechend Ihrer Vorgaben automatisch gespeichert:
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Ab sofort wird zu jeder eintreffenden E-Mail eine Festplatten-Kopie angelegt

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