SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.9 - Update

• Die komfortabelste Lösung zur E-Mail-Archivierung
• Perfekt integriert in Outlook – Blitzschnell eingerichtet
• Voll automatischer Betrieb im Hintergrund – Sie müssen sich um nichts kümmern

Bequeme E-Mail Archivierung

SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.9 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 ist unsere komfortabelste Lösung zur E-Mail-Archivierung.

Mit der brandneuen Version 4.9 wird die beliebte Outlook-Erweiterung jetzt noch besser:

• Die bewährten Komfortfunktionen haben wir optimiert und überarbeitet: Sie archivieren auf Wunsch voll automatisch jede eingehende und ausgehende Nachricht als PDF- oder MSG-Datei. Sie bestimmen den Speicherort: Ganz nach Bedarf auf der internen oder einer externen Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive usw.).
• Die Ablagegeschwindigkeit wurde um ein Vielfaches erhöht.
• Speziell die PDF-Archivierung Ihrer E-Mails wurde überarbeitet und noch einmal verbessert.
• Die Ordnerstruktur beim Archivieren Ihrer E-Mails können Sie jetzt ganz nach Ihren Bedürfnissen mit Platzhaltern "zusammenklicken". Egal, ob Sie zum Beispiel nach dem Absender und dann nach dem Monat ablegen oder alles tageweise archivieren möchten: SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.9 legt alle notwendigen Ordner voll automatisch beim Archivieren Ihrer E-Mails an.
• Auf Wunsch können Sie in der neuen Version 4.9 einen Ordnerauswahl-Dialog vor der Ablage automatisch anzeigen lassen.
• Die automatische Ablage können Sie jederzeit mit einem Mausklick auf das entsprechende Symbol im Menüband ein- oder ausschalten.
• Viele Anwender schätzen den Komfort der voll automatischen Archivierung, wünschen aber eine Vorauswahl der Nachrichten, die archiviert werden. Genau für diesen Zweck finden Sie in der neuen Version 4.9 die perfekte Lösung: Sie schalten die "Voll-Automatik" aus und verschaffen sich einen Überblick über die empfangenen Mails. Danach markieren Sie die gewünschten Nachrichten, klicken auf das neue Symbol Automatisch ablegen und alles wird genau so archiviert, wie Sie es in den Optionen festgelegt haben.
• Und damit es wirklich keine Lücken im System gibt, berücksichtigen wir jetzt auch die Ausnahmefälle, die Sie einmal außerhalb der Automatik ablegen möchten: Sie markieren einfach die Nachrichten und klicken auf Manuell ablegen. In einem Dialog wählen Sie dann den gewünschten Speicherort aus.

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