SmartTools Adress-Assistent Pro 6.4 für Outlook

Komfortable Adressübernahme nach Outlook

Immer wieder müssen Sie Adressen aus der Signatur von E-Mails, aus Internetseiten, Word-Dateien, PDF-Dokumenten, Online-Formularen, vCards oder ähnlichen Quellen nach Outlook übernehmen. Normalerweise kopieren Sie die Daten dazu nacheinander manuell in einen neuen Kontakt.

Der neue SmartTools Adress-Assistent 6.4 Pro für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 hilft weiter: Markieren Sie die gewünschte Adresse in einer Mail, auf einer Internetseite, in einem Word-Dokument, in einer PDF-Datei usw., wie in der folgenden Abbildung gezeigt, und kopieren Sie sie in die Zwischenablage.

Starten Sie anschließend den Adress-Assistenten, der automatisch in Outlook installiert wurde. Dieser analysiert den Adressblock automatisch und verteilt ihn auf die passenden Felder "Anrede", "Firma", "Straße", "Ort", "Telefon", "E-Mail" usw.

Im letzten Schritt können Sie bei Bedarf Korrekturen oder Erweiterungen mit wenigen Mausklicks vornehmen. Anschließend legt der Assistent den Kontakt automatisch in Outlook an.

Adressen aus beliebigen Quellen lassen sich so blitzschnell in Ihre Outlook-Kontakte übernehmen. Tausende von Praxisbeispielen unserer Anwender wurden verwendet, um die Technik zur Erkennung der Adressbestandteile zu optimieren. So nutzen wir beispielsweise eine Liste der gebräuchlichsten Vornamen, um die Adresse noch zuverlässiger analysieren zu können.

Adressen aus Online-Formularen übernehmen

Daten aus Online-Formularen (zum Beispiel Bestell-, Kontakt- und Anfrageformulare) werden häufig per E-Mail übermittelt, in denen die Informationen zum Beispiel so enthalten sind:

Der neue SmartTools Adress-Assistent 6.4 Pro kann einzelne oder mehrere markierte E-Mails dieser Form voll automatisch verarbeiten und die Informationen in fertige Kontakte umsetzen. Die neue Funktion ist so aufgebaut, dass Sie beliebige Inhalte verarbeiten und flexibel festlegen können, welche Information aus dem Formular in welchem Feld eines Outlook-Kontaktes abgelegt werden soll.

vCards aus einer oder mehreren E-Mails importieren

Kontakte lassen sich jetzt auch aus vCards erzeugen, die in Sie als Anhang per E-Mail erhalten. Öffnen Sie dazu eine E-Mail und wählen Sie auf dem Register SmartTools die Funktion Kontakt aus vCard. Daraufhin werden vCards verarbeitet und automatisch die entsprechenden Kontakte erzeugt.

Sie können auch mehrere E-Mails auf einmal verarbeiten. Markieren Sie dazu die gewünschten Nachrichten und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Kontakt aus vCard aus.

Weitere Highlights des SmartTools Adress-Assistenten Pro 6.4

Sie finden im SmartTools Adress-Assistenten 6.4 Pro außerdem Dutzende von Optimierungen nach Rückmeldungen unserer Kunden und natürlich wurde die Version an die neuesten Updates von Office 365 und Windows 11 angepasst.

An weiteren Highlights ist zum Beispiel die direkte Übernahme eines Kontaktes nach Word oder Excel in Ihre Rechnungen, Angebote, Anschreiben, etc. möglich.

Außerdem stehen Ihnen die nachfolgenden Funktionen zur Verfügung:

• Flexible Vorlagen definieren: Stimmen Sie Ihren Adress-Assistenten individuell auf spezielle Adressformate ab, mit denen Sie es immer wieder zu tun haben.
• Wählen Sie einen beliebigen Kontakte-Ordner aus, in dem der Assistent den neuen Kontakt speichern soll.
• Automatische Aufteilung mit Leerzeichen getrennten Adressblöcken in Einzelzeilen
• Erzwingen Sie bei Aufnahme von Adressen den bevorzugten Adresstyp (Privat / Geschäftlich).
• Optimierter Excel-Export: Die Adresse kann komplett in eine Zelle oder untereinander in separate Zellen eingefügt werden – zum Beispiel direkt in eine Rechnung.
• Automatische Korrektur von Umlauten und kleingeschriebenen Adressen.

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Nutzen auch Sie den SmartTools Adress-Assistenten Pro 6.4 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010, um Adressen in Zukunft noch schneller nach Outlook übernehmen zu können. Sie erhalten den SmartTools Adress-Assistenten Pro 6.4 nur kurze Zeit in unserer Sonderaktion mit 30% Rabatt! Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.