SmartTools Adress-Assistent 2.0 für Outlook
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NEUE VERSION: Adressen schnell und komfortabel aus E-Mails in Ihre Kontakte übernehmen
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Sicherlich kennen Sie das: Sie haben eine E-Mail erhalten, in der sich eine Adresse im Nachrichtentext befindet, die Sie in Ihre Kontakte übernehmen möchten. Wenn keine elektronische Visitenkarte angehängt ist, bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als die Daten manuell in einen neuen Kontakt zu übernehmen. Diesen Aufwand können Sie sich in Zukunft sparen:
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Markieren Sie die gewünschte Adresse einfach direkt in der Mail, die Sie erhalten haben.
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Klicken Sie auf das neue Symbol Adress-Assistent, das automatisch in Outlook installiert wurde.
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Die Markierung wird daraufhin analysiert und auf die entsprechenden Felder "Anrede", "Firma", "Strasse", "Ort", "Telefon", "E-Mail" usw. verteilt.
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Korrekturen oder Erweiterungen nehmen Sie bei Bedarf mit wenigen Mausklicks vor und anschließend legt der Assistent den Kontakt automatisch in Outlook an.
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Neu in der aktuellen Version 2.0 ist unter anderem:
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Die automatische Adresserkennung wurde noch einmal deutlich verbessert: So wird z.B. eine Liste der 1.000 gebräuchlichsten Vornamen verwendet, um die Adresse noch zuverlässiger analysieren zu können.
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Schnellere und komfortablere Erweiterung und Änderung der übernommenen Informationen.
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Integration des Assistenten in die Taskleiste (Systray) zum schnellen Aufruf aus jeder Anwendung.
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Auch die umgekehrte Datenübernahme ist jetzt möglich: Kopieren Sie eine Adresse aus dem Assistenten per Mausklick in die Zwischenablage, um sie in anderen Anwendungen zu nutzen
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SmartTools Publishing stellt Ihnen diese nützliche Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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Nutzen Sie die erweiterte Pro-Version
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Auf vielfachen Wunsch bieten wir außerdem eine erweiterte "Pro"-Version des SmartTools Adress-Assistenten 2.0 an, die zusätzlich unter anderem folgende Funktionen bietet:
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Integration in den Internet Explorer - Markieren Sie eine Adresse auf einer Internetseite und übernehmen Sie sie über das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste) aus dem Internet Explorer nach Outlook
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Stimmen Sie Ihren Adress-Assistenten individuell auf spezielle Adressformate ab, mit denen Sie es immer wieder zu tun haben.
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Wählen Sie einen beliebigen Kontakte-Ordner aus, in dem der Assistent den neuen Kontakt speichern soll.
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Automatische Korrektur von Umlauten und kleingeschriebenen Adressen
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Automatische Aufteilung mit Leerzeichen getrennten Adressblöcken in Einzelzeilen
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Direkte Übernahme eines Kontaktes nach Word oder Excel
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Weitere Informationen finden Sie unter:
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SmartTools Adress-Assistent Pro 2.0 für Outlook
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