- Ersetzen Sie in einem einzigen Arbeitsschritt beliebig viele Begriffspaare in Word-Dokumenten
- Die ideale Lösung, wenn beispielsweise Absender, Bankverbindung usw. in Dokumenten geändert werden müssen
Effektives Suchen und Ersetzen in Word
Die Standard-Funktion zum Suchen- und Ersetzen von Word stößt schnell an Ihre Grenzen: Nur ein Suchen-/Ersetzen-Paar, keine Speicherfunktion, nur für das aktuelle Dokument. Wenn Sie mehrere Begriffe suchen/ersetzen möchten und vielleicht Hunderte oder sogar Tausende von Dokumenten bearbeitet werden sollen, kann das Stunden oder Tage dauern.
Die Lösung ist unsere brandneue Word-Erweiterung:
Mit SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen Pro 6.2 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 führen Sie beliebig viele Suchen-/Ersetzen-Vorgänge in einem einzigen Arbeitsschritt für das aktuelle Dokument oder voll automatisch auch für beliebig viele Word-Dokumente durch.
Suchen und Ersetzen in mehreren Word-Dateien
Nach der automatischen Installation wird die neue Funktion nahtlos in Word integriert und steht jederzeit per Mausklick zur Verfügung. Nachdem Sie Ihre Suchen-/Ersetzen Paare eingegeben haben, sind es nur noch wenige Schritte:
Sie geben einfach beliebig viele Begriffe, Ziffern, Sonderzeichen usw. ein, die der Assistent vollautomatisch für Sie sucht und ersetzt – wahlweise nur im aktuellen Dokument oder auch in allen Dokumenten eines Ordners (auf Wunsch mit Unterordnern). Berücksichtigt werden auch Feldfunktionen, Formularfelder (Inhaltssteuerelemente), Seriendruckdokumente und geschützte Dateien (Eingabe des Passworts erforderlich). Mit der neuen Programmversion lassen sich auch Platzhalter verwenden.
Der Clou: Sie müssen nie wieder ein Begriffspaar zweimal eintippen.
Suchen-/Ersetzen-Paare speichern und jederzeit wieder abrufen
Sparen Sie sich die mehrfache Eingabe von Begriffspaaren, die Sie für das Suchen/Ersetzen in Word benötigen, und speichern Sie diese als Definition.
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Begriffe, die Sie immer wieder suchen und ersetzen müssen, speichern Sie unter einem beliebigen Namen und können sie jederzeit wieder abrufen
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Erstellen Sie neue Definitionen ganz einfach aus vorhandenen Sets
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Sogar die Suche nach Grafiken oder speziellen Absatzmarken ist möglich
Mit der aktuellen Version 6.2 können Sie Definitionen mit Suchen-/Ersetzen-Paaren exportieren und wieder importieren.
Mit SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen Pro 6.2 eröffnen sich vielfältige Einsatzgebiete – zum Beispiel:
- Geänderte Absender, Bankverbindung, Namen, Gesellschaftsformen usw. korrigieren
- Häufig auftretende Schreibfehler schnell korrigieren
- Englische Begriffe wie "Austria", "Belgium" und "Germany" usw. durch deutsche Begriffe oder Länderkürzel ersetzen
- Umlaute von ae, ue etc. ändern in ä, ü, usw.
- Grafiken aus allen Dokumenten entfernen
- Überflüssige Steuerzeichen/Leerzeichen entfernen
- Firmenbezeichnungen in allen Rechnungen ändern
- Produktnamen dokumentübergreifend austauschen
- Inhaltssteuerelemente, Seriendokumente und geschützte Dokumente aktualisieren
- … usw.
Anstatt die Suchen/Ersetzen-Funktion von Word immer wieder neu auszuführen, geben Sie einfach beliebig viele Begriffspaare ein und bringen Ihre Dokumente blitzschnell auf den neuesten Stand.
Ausführliches Suchen-/Ersetzen-Protokoll
Nach Abschluss der Bearbeitung wird neben der Zusammenfassung ein Ergebnisprotokoll mit einer detaillierten Liste aller Änderungen erstellt.
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Wenn Sie SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen Pro in den letzten 12 Monaten erworben haben, ist das Update für Sie kostenlos. Sie können die neueste Version abrufen, indem Sie im Info-Dialog auf Nach Updates suchen klicken. Liegt Ihr Kauf der Vollversion weniger als 24 Monate zurück, können Sie das Update über diese Seite zum Sonderpreis bestellen.