SmartTools FritzFax Assistent 7.0 für Word

Die perfekte Lösung für Faxe direkt aus Word

Der neue SmartTools FritzFax-Assistent 7.0 bietet eine komfortable Möglichkeit, direkt aus Word Einzel- oder Serienfaxe zu verschicken. Einzige Voraussetzung ist eine FRITZ!box oder FRITZ!card sowie eine installierte Version der kostenlosen FRITZ!fax-Software von AVM. Die Version 7.0 unterstützt nun auch Word 365 und 2021 und wurde komplett überarbeitet, optimiert und neu gestaltet. Die genial einfache Benutzeroberfläche und häufig nachgefragte Faxfunktionen machen den Assistenten zum unverzichtbaren Helfer für den einfachen Faxversand aus Word.

Das sind die wichtigsten Neuerungen:

• Unterstützung für Word 365 und 2021 sowie weiterhin für Word 2019, 2016, 2013 und 2010.
• Schnellere Serienfaxe: Mit zwei Mausklicks starten Sie den Versand Ihres kompletten Seriendruck-Dokumentes an alle Empfänger.
• Mehr Einstellungsmöglichkeiten: Zeitgesteuerter Versand Ihrer Serien- oder Einzelfaxe, Segmentierung der Seiten (1-5, 6-7, 8-10) oder Faxnummern aus getrennten Feldern für Vorwahl und Rufnummer verwenden.
• Favoritenfunktion für den schnellen Einzelfaxversand direkt an Ihre wichtigsten Empfänger. Markieren Sie mehrere Favoriten für ein "Mini-Serienfax" ganz ohne Serienbrief-Dokument.
• Faxnummern können Sie in Einzeldokumenten entweder über eine individuell benennbare Textmarke hinterlegen oder aus der zuletzt verwendeten Faxnummer auswählen.
• Mehr Kontrolle beim Faxversand: Zusätzlich zum direkten Aufruf des FRITZ!fax-Journals können Sie nun auf ein spezielles Protokoll zugreifen, das sich nach verschiedenen Kriterien filtern und durchsuchen lässt. Fehlgeschlagene Faxe werden schnell erneut verschickt.
• Optimierte Diagnose- und Korrektur-Funktionen zum Versand von Serienfaxen auch in problematischen Systemumgebungen.

Endlich einfache Serienfaxe direkt aus Word

Besonders komfortabel wird der Faxversand durch die nahtlose Integration des SmartTools FritzFax-Assistent 7.0 direkt in Word.

Sie legen nur noch das Seriendokument an und der SmartTools FritzFax-Assistent 7.0 verschickt automatisch ein Fax nach dem anderen an die gewünschten Empfänger – auf Wunsch personalisiert mit individueller Anrede und weiteren auf dem Empfänger abgestimmten Informationen.

Mithilfe einer Protokoll-Funktion sehen Sie, welche Faxe nicht verschickt werden konnten und starten gezielt den Neuversand. Nutzen Sie unseren Aktionspreis und sparen Sie über 20%. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.

Einzelne Faxnummern automatisch übernehmen

Für den Versand von einzelnen Faxen an beliebige Empfänger genügt in Zukunft ein Mausklick. Der Assistent liest die Faxnummer automatisch aus Ihrem Word-Dokument aus, startet FRITZ!fax und übergibt die Nummer sowie auf Wunsch sogar eine Versandzeit.

1. Der erste Schritt ist nur ein einziges Mal notwendig: Sie öffnen die Dokumentvorlage, auf deren Basis Sie normalerweise Ihre Telefax-Schreiben verfassen und kennzeichnen die Textstelle, an der Sie die Faxnummer eingeben, mit einer Textmarke. Nutzen Sie mehrere Vorlagen zum Faxen, können Sie diesen Vorgang für jede Datei wiederholen.
2. Zum Schreiben eines Faxes wählen Sie in Word die gewünschte Dokumentvorlage aus und schreiben das Fax wie gewohnt.
3. Möchten Sie das Fax verschicken, genügt ein einziger Mausklick: Die Faxnummer wird aus Ihrem Dokument ausgelesen und an FRITZ!fax übergeben. Der Assistent wählt den FRITZ!fax-Treiber automatisch aus und startet den Versand. Nicht einmal die Bestätigung des gewohnten FRITZ!fax-Dialogs ist notwendig. Am Ende stellt der Assistent sogar wieder Ihren Drucker in Word ein, so dass der lästige manuelle Druckerwechsel entfällt.

Serienfaxe mit Word und FRITZ!fax

Besonders leistungsfähig wird der SmartTools Fritz Fax-Assistent 7.0 durch die integrierte Serienfax-Funktion: Endlich lassen sich mit minimalem Aufwand wichtige Informationen per Telefax an Kunden, Außendienst-Mitarbeiter, Vereinsmitglieder usw. verschicken. Sie erfassen lediglich den gewünschten Brief, erstellen eine Liste der Empfänger und der Assistent verschickt das Dokument mit individueller Anrede, Adresse usw. an die einzelnen Faxnummern und zwar auf Wunsch auch zeitversetzt (beispielsweise in der Nacht).

1. Zunächst legen Sie einen ganz normalen Serienbrief in Word an. Sie schreiben also einen Brieftext, stellen eine Verbindung zu der gewünschten Datenquelle mit Adressen und Faxnummern her (dabei kann es sich um eine Word-Tabelle, eine Excel- oder Access-Datei oder jedes andere von Word unterstützte Format handeln) und fügen die variablen Seriendruckfelder ein. Die Faxnummer muss nicht im Dokument auftauchen.

2. Per Mausklick rufen Sie den SmartTools Fritz Fax Assistenten 7.0 auf. In einem Dialogfeld können Sie dann die Datensatznummern festlegen, die ausgegeben werden sollen. Außerdem müssen Sie den Namen des Feldes auswählen, in dem Sie die Faxnummer gespeichert haben und legen auf Wunsch noch eine Versandzeit fest.

3. Ein Mausklick auf Ok startet dann den Faxvorgang. Der Assistent fügt daraufhin die Informationen des ersten Datensatzes in Ihr Seriendruckdokument ein und startet den Faxversand an die zugehörige Faxnummer via FRITZ!fax.

Sie müssen keine Dialoge bestätigen oder weitere Einstellungen vornehmen; der Assistent geht automatisch zum nächsten Datensatz, fügt die Informationen ein und verschickt das nächste Fax. Voll automatisch informieren Sie beispielsweise Kunden über Ihre aktuelle Angebote oder Geschäftspartner über eine kurzfristige Terminänderung. Der Text wird nur einmal geschrieben und den Rest erledigt der SmartTools Fritz Fax Assistent 7.0 für Sie.

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