SmartTools FritzFax Assistent 4.0 für Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000
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Serienfaxe und komfortable Rufnummernübergabe von Word an FRITZ!fax. Neue Version mit Word 2007-Unterstützung, Fehlerkontrolle und zeitversetztem Faxen!
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Der brandneue SmartTools FritzFax-Assistent 4.0 für Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000 bietet endlich eine komfortable Verbindung von Word und FRITZ!fax:
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Verschicken Sie ganz einfach Serienfaxe direkt aus Word: Sie legen nur noch das Seriendokument an und der Assistent verschickt automatisch ein Fax nach dem anderen an die gewünschten Empfänger. Jedes Fax kann eine individuelle Anrede und weitere auf dem Empfänger abgestimmte Informationen enthalten.
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Ab sofort verfügbar ist unsere neue Version 4.0 mit den folgenden neuen Funktionen:
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Unterstützung für Word 2007! Alle Funktionen des FritzFax-Assistenten finden Sie in der neuesten Word-Version im Register SmartTools, Gruppe FritzFax-Assistent.
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Auf vielfachen Wunsch können Faxnummern nun wahlweise aus einem einzigen Feld oder aus zwei getrennten Feldern für Vorwahl und Rufnummer ausgelesen werden.
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Mit wenigen Mausklicks sehen Sie, welche Faxe nicht verschickt werden konnten und starten gezielt den Neuversand.
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Die Benutzeroberfläche wurde komplett überarbeitet und ist nun noch klarer strukturiert.
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Weitere Highlights:
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Zeitversetztes Faxen zu günstigen Gebühren
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Komplette Integration in alle aktuellen Word-Versionen: Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000. Sie erhalten mit Ihrer Lizenz immer alle Versionen, so dass bei einem Office-Update keine weiteren Kosten anfallen!
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Schneller Aufruf des Fax-Journals direkt aus Word
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Komfortables Setzen der Textmarke zum Auslesen der Faxnummer
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Komfortable Diagnose- und Korrektur-Funktionen zum Versand von Serienfaxen auch in problematischen Systemumgebungen
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Anpassung an die neueste FritzFax-Version
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Und so funktioniert der SmartTools Fritz Fax Assistent 4.0 im Detail:
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Einzelne Faxnummern automatisch übernehmen
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Für den Versand von einzelnen Faxen an beliebige Empfänger genügt in Zukunft ein Mausklick. Der Assistent liest die Faxnummer automatisch aus Ihrem Word-Dokument aus, startet FRITZ!fax und übergibt die Nummer sowie auf Wunsch sogar eine Versandzeit. Im Einzelnen sieht das folgendermaßen aus:
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| 1. |
Der erste Schritt ist nur ein einziges Mal notwendig: Sie öffnen die Dokumentvorlage, auf deren Basis Sie normalerweise Ihre Telefax-Schreiben verfassen und kennzeichnen die Textstelle, an der Sie die Faxnummer eingeben, mit einer Textmarke. Nutzen Sie mehrere Vorlagen zum Faxen, können Sie diesen Vorgang für jede Datei wiederholen.
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| 2. |
Zum Schreiben eines Faxes wählen Sie in Word die gewünschte Dokumentvorlage aus und schreiben das Fax wie gewohnt.
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| 3. |
Möchten Sie das Fax verschicken, genügt ein einziger Mausklick: Die Faxnummer wird aus Ihrem Dokument ausgelesen und an FRITZ!fax übergeben. Der Assistent wählt den FRITZ!fax-Treiber voll automatisch aus und startet den Versand. Nicht einmal die Bestätigung des gewohnten FRITZ!fax-Dialogs ist notwendig. Am Ende stellt der Assistent sogar wieder Ihren Drucker in Word ein, so dass der lästige manuelle Druckerwechsel entfällt.
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Auf Wunsch können Sie in einem einzigen Arbeitsschritt das Fax versenden und anschließend eine Papierkopie auf einem Drucker Ihrer Wahl ausgeben. Außerdem lässt sich der Name der Textmarke für die Kennzeichnung der Faxnummer jetzt frei bestimmen und Sie können bei Bedarf standardmäßig nur die aktuelle Seite faxen lassen.
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Auf Wunsch können Sie das Fax komplett an FRITZ!fax übergeben und den Versand für eine beliebige Zeit vormerken.
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Eine spezielle Option im Fritz Fax-Assistenten sorgt dafür, dass Sie Ihre Faxe auf Wunsch nicht sofort verschickt werden. Stattdessen stellen Sie einmal in den Optionen eine Uhrzeit ein, zu der Sie Ihre Faxe grundsätzlich verschicken möchten und der Rest läuft voll automatisch. Sie haben sogar die Möglichkeit, die Versandzeit für jedes Dokument einzeln zu bestimmen, indem Sie sie in dem Text vermerken. Der Assistent liest die Uhrzeit dann aus und übergibt sie an FRITZ!fax.
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Serienfaxe mit Word und FRITZ!fax
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Jeder normale Serienbrief kann mit Hilfe des Assistenten als Fax über FRITZ!fax verschickt werden.
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Besonders leistungsfähig wird die aktuelle Version des SmartTools Fritz Fax-Assistenten 4.0 durch die integrierte Serienfax-Funktion: Endlich lassen sich mit minimalem Aufwand wichtige Informationen per Telefax an Kunden, Außendienst-Mitarbeiter, Vereinsmitglieder usw. verschicken. Sie erfassen lediglich den gewünschten Brief, erstellen eine Liste der Empfänger und der Assistent verschickt das Dokument mit individueller Anrede, Adresse usw. an die einzelnen Faxnummern und zwar auf Wunsch auch zeitversetzt (beispielsweise in der Nacht). Im Detail:
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| 1. |
Zunächst legen Sie einen ganz normalen Serienbrief in Word an. Sie schreiben also einen Brieftext, stellen eine Verbindung zu der gewünschten Datenquelle mit Adressen und Faxnummern her (dabei kann es sich um eine Word-Tabelle, eine Excel- oder Access-Datei oder jedes andere von Word unterstützte Format handeln) und fügen die variablen Seriendruckfelder ein. Die Faxnummer muss nicht im Dokument auftauchen.
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| 2. |
Mit einem Mausklick auf Serienfax starten rufen Sie den SmartTools Fritz Fax Assistenten 4.0 auf. In einem Dialogfeld können Sie dann die Datensatznummern festlegen, die ausgegeben werden sollen. Außerdem müssen Sie den Namen des Feldes auswählen, in dem Sie die Faxnummer gespeichert haben und legen auf Wunsch noch eine Versandzeit fest.
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| 3. |
Ein Mausklick auf Ok startet dann den Faxvorgang. Der Assistent fügt daraufhin die Informationen des ersten Datensatzes in Ihr Seriendruckdokument ein und startet den Faxversand an die zugehörige Faxnummer via FRITZ!fax. Sie müssen keine Dialoge bestätigen oder weitere Einstellungen vornehmen; der Assistent geht automatisch zum nächsten Datensatz, fügt die Informationen ein und verschickt das nächste Fax. Voll automatisch informieren Sie beispielsweise Kunden über Ihre aktuelle Angebote oder Geschäftspartner über eine kurzfristige Terminänderung. Der Text wird nur einmal geschrieben und den Rest erledigt der SmartTools Fritz Fax Assistent 4.0 für Sie.
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SmartTools Publishing
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Luisenstr. 52
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49565 Bramsche
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Deutschland
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Telefon 05461/9952-0
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Telefax 05461/2609
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E-Mail: kundenservice@smarttools.de
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Update für Anwender von SmartTools Fritz Fax-Assistent 1.x/2.x/3.x
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SmartTools Fritz Fax-Assistant 4.0 - Update
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