Barcode für Windows

Das Komplettpaket zum Erstellen von Barcodes in Word, Excel und Access

Barcode für Windows ist ein Komplettpaket zum Erstellen von Barcodes in Word, Excel und Access; unterstützt werden Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010. Sie erhalten TrueType-Schriften sowie ein leistungsfähiges Programm zur Berechnung der Prüfziffern, das Sie komfortabel bedienen oder aus den Office-Anwendungen heraus steuern können. Folgende Barcodes sind enthalten:

• Code 128, EAN128, UPS128
• Code EAN 13, EAN 8, Addon -2 und -5, EAN Velocity
• Code UPC A, UPC E
• Code 39, -extended, PZN
• Code 93
• ISBN
• 2/5 Interleaved, 2/5 Industrie
• Leit- und Identcode der Post
• Codabar, Monarch
• Klartext-Schrift OCR-B

Je nachdem, für welche Zwecke und in welcher Anwendung Sie die Barcodes benötigen, stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, um mit wenig Aufwand zum Ziel zu kommen. Der Einsatz des mitgelieferten Barcode-Programms bietet sich an, wenn Sie mit wenigen Mausklicks einen einzelnen Barcode erzeugen möchten: Sie geben lediglich die gewünschte Zahl bzw. Zahl- und Buchstabenkombination ein, die Sie als Barcode darstellen möchten, wählen den Barcodetyp sowie die Größe und mit einem Mausklick befindet sich der fertige Barcode samt Start- und Stopzeichen sowie einer eventuell benötigten Prüfziffer in der Zwischenablage. Sie können ihn dann ganz einfach in Excel oder Word einfügen.

Einfache Barcodes, für die keinerlei Berechnungen notwendig sind, lassen sich auch vollkommen ohne weitere Hilfsmittel direkt in Ihren Office-Anwendungen erzeugen. Sie geben lediglich den gewünschten Code ein, wählen die TrueType-Schrift und schon erscheint in Word, Excel und Access der entsprechende Barcode.

Im Folgenden einige Informationen zum Einsatz von Barcode für Windows mit den einzelnen Office-Anwendungen.

Barcodes in Access-Berichten

In Access verwenden Sie Berichte, um Barcodes in beliebiger Form auf Listen, Etiketten oder anderen Dokumenten zu erzeugen. Ist die Nutzziffer bereits in ihrer endgültigen Form mit Start- und Stopzeichen sowie Prüfziffer in der Datenbank gespeichert, genügt das Einfügen des entsprechenden Feldes in den Bericht und die Zuweisung des entsprechenden TrueType Fonts. Darüber hinaus, stehen zwei weitere komfortable Möglichkeiten zur Verfügung: Das Barcode-Programm und dessen VBA-Schnittstelle.

Das Barcode-Programm kann direkt auf eine Access-Datenbank zugreifen, die Inhalte eines bestimmten Feldes auslesen, die entsprechenden Nutzziffern für einen bestimmten Barcodetyp berechnen und in ein weiteres Feld einfügen. Prüfziffer, Start- und Stopzeichen sowie die Gültigkeitsregeln für den eingestellten Barcodetyp werden dabei automatisch berücksichtigt. Sie können das berechnete Feld dann direkt in Berichten verwenden und müssen nur noch die TrueType-Schrift zuweisen. Kommen später neue Datensätze hinzu, für die ebenfalls eine Nutzziffer berechnet werden muss, können Sie für die optimale Geschwindigkeit gezielt nur leere Felder verarbeiten.

Das Barcode-Programm verfügt alternativ dazu über eine VBA-Schnittstelle, die Sie direkt aus Access heraus ansprechen können. Der mitgelieferte Beispielcode zeigt, wie Sie die Nutzziffern auch ganz einfach per VBA ermitteln können. Das Ergebnis ist dann eine Zeichenkette, die sich direkt in Berichten, Abfragen, Formularen usw. einsetzen lässt.

Barcodes in Word-Dokumenten, Etiketten und Serienbriefen

Neben dem einfachen Formatieren von Zeichenketten mit den Barcode-Schriften und der Übernahme aus dem Barcode-Programm stehen Ihnen in Word noch folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Makro, Serienbrieffunktion und individuelle VBA-Prozeduren.

Ein mitgeliefertes Makro (ungeschützt) erlaubt das automatische Anlegen von Etiketten beliebiger Größe mit dem Code 39-Barcode. Sie können einen Start- und einen Endwert angeben und das Makro erzeugt automatisch die entsprechenden Barcodes.

Auch über die Serienbrieffunktion können Sie beliebige Barcodes ganz einfach verwenden, indem Sie den Vorgang über ein Makro steuern. Für jeden Brief wird der entsprechende Code individuell berechnet und in das Dokument eingefügt. Ein entsprechendes Beispiel ist Teil des Paketes.

Schließlich lässt sich das Barcode-Programm auch aus Word heraus steuern, so dass Sie beliebige individuelle VBA-Prozeduren für das Einfügen von Barcodes erstellen können. Mit wenig Aufwand lässt sich beispielsweise per Mausklick eine markierte Zeichenkette in einen Barcode umwandeln oder eine laufende Nummer in das aktuelle Dokument einfügen.

Barcodes ganz einfach in Excel-Tabellen einbinden

In Excel lassen sich die TrueType-Schriften wie in jeder anderen Office-Applikation direkt nutzen und auf in Zellen eingegebene Zeichenketten anwenden. Für das automatische Erzeugen von Barcodes haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Zunächst einmal können Sie eine beliebige Anzahl von Ziffern in einer Excel-Spalte markieren, in die Zwischenablage kopieren, in einem Arbeitsschritt in das Barcode-Programm übernehmen und in die gewünschten Barcodes umwandeln. Anschließend wechseln Sie wieder in die Excel-Arbeitsmappe und können die Codes direkt einfügen.
• Im Barcode-Programm können Sie die Funktion Datendateien berechnen verwenden, um die Inhalte einer Tabellenspalte auszulesen und die entsprechenden Barcodes in eine andere Spalte zu schreiben.
• Besonders flexibel wird die Arbeit in Excel durch die VBA-Steuerung. Mit wenig Aufwand können Sie eine benutzerdefinierte Funktion erstellen, die Ihnen direkt und ohne Umwege die Nutzziffer für einen bestimmten Barcode liefert. Diese Funktion lässt sich dann auch beliebig innerhalb von Formeln für Berechnungen und Verzweigungen einsetzen. Zum Beispiel: =BARCODE(A1)

Die Barcode-Komplettlösung für Access, Excel und Word

Mit Barcode für Windows sind alle Voraussetzungen erfüllt, um Barcodes in allen Office-Applikationen komfortabel und flexibel zu erstellen. Die TrueType-Schriften, das Barcode-Programm und die fertigen Beispiele für Access, Excel und Word werden durch eine ausführliche Online-Hilfe sowie ein gedrucktes Handbuch ergänzt, in dem Sie auch detaillierte Informationen zu jedem Barcode erhalten (gültige Zeichen, empfohlene Größe, Berechnung der Prüfziffer usw.). Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.