SmartTools Adress-Assistent für Access
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GRATIS: Adressen schnell und komfortabel aus E-Mails, Webseiten oder anderen Quellen in Datenbanken übernehmen – für Access 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
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Nutzen Sie diese brandneue Access-Erweiterung für die schnelle Adress-Erfassung!
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Die Übernahme von Adressen aus Mails, Webseiten oder anderen Dokumenten in Ihre Adressdatenbank ist normalerweise wenig komfortabel: Sie kopieren die einzelnen Informationen wie Name, Straße, Ort usw. einzeln in Ihre Access-Tabelle. Diese mühsamen Arbeitsschritte können Sie sich in Zukunft sparen: Mit dem kostenlosen SmartTools AdressAssistent übernehmen Sie einen ganzen Adressblock aus Ihrer Zwischenablage mit wenigen Mausklicks in die gewünschte Access-Tabelle!
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Sie kopieren zunächst den kompletten Adressblock in das Fenster des SmartTools Adress-Assistenten, lassen die Adresse per Mausklick analysieren und tragen im Idealfall schon mit einem weiteren Klick die kompletten Felder wie Firma, Name, Straße usw. passend in die gewünschte Tabelle Ihrer Access-Datenbank ein. Möglich wird das durch ausgeklügelte Routinen zur Erkennung typischer Adressblöcke, die dafür sorgen, dass Adresszeilen wie Firma, Name, Telefonnummer usw. identifiziert und passend in die Datenfelder der Tabelle eingetragen werden.
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Nach der automatischen Installation starten Sie die Funktion Adresse übernehmen des SmartTools Adress-Assistenten in Access 2010 und 2007 über das Register SmartTools und in Access 2003 und 2002/XP über das Menü Bearbeiten.
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Nach dem Aufruf sind es nur wenige Schritte, bis die Adresse in der gewünschten Tabelle der aktuellen Datenbank eingetragen ist:
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Wählen Sie die gewünschte Access-Tabelle und den Primärschlüssel aus.
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Übernehmen Sie den kompletten Adressblock aus der Zwischenablage in einem Schritt in das Fenster des Assistenten.
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Mit einem Klick auf Übernehmen analysiert unser Assistent den Adressblock und liest die einzelnen Adressbestandteile (Anrede, Firma, Kontakt etc.) in die Felder der Access-Tabelle ein. Sollten der SmartTools Adress-Assistent einzelne Feldzuordnungen nicht erkannt haben, können Sie diese mit wenig Aufwand zuweisen.
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Per Schaltfläche In Tabelle speichern werden die Feldinhalte in die ausgewählte Access-Tabelle geschrieben.
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Der besondere Clou: Sie müssen die Einstellungen für Tabelle, Primärschlüssel und eventuelle Feldzuordnungen nur einmal vornehmen. Der SmartTools Adress-Assistent merkt sich die Einstellungen, so dass Sie beim nächsten Aufruf sofort eine weitere Adresse einlesen können.
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Das macht die Adressübernahme so bequem: Der Assistent ist bereits auf typische Adressblöcke trainiert und teilt ohne Ihr Zutun Adressblöcke mit Datenfeldern wie Name, Straße, Telefonnummer etc. passend für die entsprechenden Felder Ihrer Datenbank. Ein Beispiel: Selbst wenn im Adressblock eine Zeile nach dem Muster "Telefon: 01123 – 12345" vorkommt, wird durch den SmartTools Adress-Assistenten nur die reine Nummer ohne den Zusatz "Telefon:" in Ihre Tabelle eingetragen.
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Klicken Sie auf Download Vollversion, um SmartTools Adress-Assistent für Access samt Anleitung kostenlos herunterzuladen. Anschließend können Sie die Lösung durch den Start des Setup-Programms automatisch installieren.
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