SmartTools AccessToExcel 2.0 für Access
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NEUE VERSION: Access-Daten ganz einfach gruppiert in verschiedene Excel-Tabellen übertragen – für Access 2010, 2007, 2003, 2002/XP und 2000!
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Beim Export von Access-Daten nach Excel sollen die Informationen häufig gruppiert in verschiedenen Tabellenblättern abgelegt werden. Sie möchten Ihre Kundenadressen beispielsweise sortiert nach Ländern in verschiedene Tabellen einer Arbeitsmappe exportieren, so dass Sie anschließend mehrere Tabellen "Deutschland", "Österreich", "Schweiz" in Excel vorliegen haben. Mit den Standardfunktionen von Access ist diese Aufgabe nicht zu erledigen, aber SmartTools AccessToExcel 2.0 hilft weiter und legt Excel-Tabellen automatisch nach Ihren Vorgaben an.
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Damit nicht genug: Die neue Version 2 unterstützt ab sofort auch Access 2010 sowie Excel 2010 und ermöglicht zusätzlich die Übertragung einer beliebigen Access-Tabelle oder –Abfrage auf ein bestimmtes Excel-Tabellenblatt.
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Nach der automatischen Installation stehen Ihnen die neuen Exportfunktion in Access 2010 und Access 2007 auf dem Register SmartTools zur Verfügung. In Access 2003, 2002/XP und 2000 öffnen Sie das Menü Extras-SmartTools AccessToExcel. Jetzt sind es nur wenige Schritte bis zu den fertigen Excel-Tabellen:
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| 1. |
Wählen Sie zunächst die Tabelle oder Abfrage aus Access mit den gewünschten Datensätzen aus.
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| 2. |
Markieren Sie im Kombinationsfeld Gruppieren nach Feld das Feld, nach dem die Gruppierung erfolgen soll.
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| 3. |
Entscheiden Sie, ob die Daten in eine neue oder in eine vorhandene Arbeitsmappe übertragen werden sollen. Sie können dabei noch festlegen, dass vorhandene Daten ersetzt oder erweitert werden sollen, so dass eine Fortschreibung bzw. chronologische Protokollierung von Daten möglich ist.
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| 4. |
Klicken Sie auf Ausführen, um die Übertragung der Daten zu starten und nach wenigen Augenblicken können Sie auf Ihre fertige Excel-Arbeitsmappe zugreifen.
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Neu Wenn Sie eine Access-Tabelle oder -Abfrage gezielt auf ein bestimmtes Excel-Blatt ausgeben möchten, steht Ihnen das Register Tabelle -> Tabellenblatt zur Verfügung. Hier wählen Sie wie beim gruppierten Export zunächst eine Tabelle oder Abfrage aus, bestimmen dann aber direkt den Namen der Excel-Tabelle für das Exportergebnis. Mit einem Klick auf "Ausführen" wird wiederum der Exportvorgang von Access nach Excel ausgelöst.
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Unser Tipp: Ihre Exporteinstellungen können Sie ganz einfach speichern und dann jederzeit über den Bereich Einstellungen laden wieder abrufen.
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Klicken Sie auf Download Vollversion, um unseren kostenlosen Assistenten samt Anleitung herunterzuladen. Starten Sie dann einfach das Setup zur automatischen Installation.
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