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SmartTools AccessToExcel 3.0 für Access 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
NEUE VERSION: Access-Tabellen ganz einfach nach Excel übertragen – jetzt wahlweise gruppiert nach beliebigen Kriterien, einzeln oder alle Tabellen in einem Schritt
 
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Beim Export von Access-Daten nach Excel sollen die Informationen häufig gruppiert in verschiedenen Tabellenblättern abgelegt werden. Sie möchten Ihre Kundenadressen beispielsweise sortiert nach Ländern in verschiedene Tabellen einer Arbeitsmappe exportieren, so dass anschließend mehrere Tabellen "Deutschland", "Österreich", "Schweiz" in Excel vorliegen. Mit den Standardfunktionen von Access ist das nicht möglich, aber SmartTools AccessToExcel 3.0 hilft weiter: mehrere Excel-Tabellen werden passend nach Ihren Vorgaben angelegt. Außerdem ist die Übertragung einer beliebigen Access-Tabelle oder –Abfrage auf ein bestimmtes Excel-Tabellenblatt problemlos möglich. Damit nicht genug:
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Mit der neuen Version 3 übertragen Sie in einem Arbeitsschritt alle Tabellen oder Abfragen in eine Arbeitsmappe. Die Inhalte jeder Tabelle werden dabei auf einem analog zur Access-Tabelle benannten Excel-Tabellenblatt abgelegt. Einrichtung und anschließende Datenübernahme nach Excel sind eine Sache von wenigen Mausklicks:
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Nach dem kostenlosen Download starten Sie das Setup unter Windows 7 und Vista per Rechtsklick über das Kontextmenü Als Administrator ausführen. Unter Windows XP genügt ein Doppelklick auf die Setup-Datei unter einem Benutzerkonto mit Adminrechten.
Anschließend stehen Ihnen die neue Exportfunktion in Access 2010 und Access 2007 auf dem Register SmartTools zur Verfügung. In Access 2003, 2002/XP und 2000 öffnen Sie das Menü Extras-SmartTools AccessToExcel. Jetzt sind es nur wenige Schritte bis zu den fertigen Excel-Tabellen. Zum Beispiel beim gruppierten Export:
1.  Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage aus Access mit den gewünschten Datensätzen aus.
2.  Im Kombinationsfeld Gruppieren nach Feld markieren Sie das Feld, nach dem die Gruppierung erfolgen soll.
3.  Entscheiden Sie, ob die Daten in eine neue oder vorhandene Arbeitsmappe übertragen werden sollen.
 
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4.  Mit einem Klick auf Ausführen wird die Übertragung der Daten gestartet und nach wenigen Augenblicken können Sie auf Ihre fertige Excel-Arbeitsmappe zugreifen.
Genauso einfach ist die Datenübernahme einer einzelnen Tabelle oder aller Tabellen der gesamten Datenbank:
  Wenn Sie eine Access-Tabelle oder -Abfrage gezielt auf ein bestimmtes Excel-Blatt ausgeben möchten, steht Ihnen das Register Tabelle -> Tabellenblatt zur Verfügung. Hier wählen Sie wie beim gruppierten Export zunächst eine Tabelle oder Abfrage aus, bestimmen dann aber direkt den Namen der Excel-Tabelle für das Exportergebnis. Mit einem Klick auf Ausführen wird der Exportvorgang von Access nach Excel ausgelöst.
  Mit der neuen Funktion auf dem Programmregister Tabellen -> Arbeitsmappe übertragen Sie in einem Arbeitsschritt alle Tabellen oder Ergebnisse von Abfragen in eine neue oder vorhandene Arbeitsmappe. Wie bei den anderen Exportfunktionen von SmartTools AccessToExcel stehen wahlweise alle Tabellen, alle Abfragen oder beide Optionen der aktuellen Datenbank zur Auswahl. Sämtliche Daten werden per Mausklick in eine neue oder vorhandene Arbeitsmappe übernommen.
 
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Besonders praktisch: Ihre Exporteinstellungen können Sie ganz einfach speichern und dann jederzeit über den Bereich Einstellungen laden wieder abrufen.
SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools AccessToExcel 3.0 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

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