SmartTools Berichte-Verteiler für Access
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GRATIS: Berichte aus Access 2007, 2003, 2002/XP und 2000 als PDF, RTF oder Snapshot automatisch per Mail oder im Netzwerk verteilen
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Wenn Sie regelmäßig Berichte wie Preislisten, Statistiken, Umsatzberichte oder ähnliche Dokumente an Ihre Kollegen weitergeben oder auf der Festplatte sichern möchten, gibt es mit dem SmartTools Berichte-Verteiler jetzt eine komfortable Lösung:
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Geben Sie Berichte direkt aus Ihrer Datenbank in den Formaten PDF, RTF oder Snapshot an beliebig viele Empfänger über Outlook weiter. Auch die Ablage Ihrer Berichte im Netzwerk in die Ordner von Kollegen oder Vorgesetzten ist mit den SmartTools Berichte-Verteiler kein Problem! Und durch den Aufbau des Berichte-Verteilers als Datenbank, verwalten Sie beliebig viele "Verteiler-Jobs", auf die Sie bei Bedarf einfach wieder zugreifen können.
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Die Installation erfolgt voll automatisch per Assistent. In Access 2003, 2002/XP und 2000 öffnen Sie anschließend den SmartTools Berichte-Verteiler über das Menü Extras-Add-Ins. Access 2007-Anwender finden das Tool entsprechend auf dem Register Datenbanktools-Add-Ins.
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Die Erstellung eines Verteiler-Jobs erfolgt in wenigen Schritten:
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Wählen Sie einen Bericht der aktuellen Datenbank und das gewünschte Ausgabeformat (PDF, RTF, Snapshot) aus.
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Für die Ablage in einem Festplattenordner wählen Sie ein Verzeichnis aus - zum Beispiel ein Netzwerk-Laufwerk, so dass Ihre Kollegen später auf das Ergebnis zugreifen können.
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Wenn Sie die Berichte per Mail verteilen möchten, aktivieren Sie die Option Versenden und geben Empfänger, Betreff und den Nachrichtentext ein.
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Ein Klick auf Exportieren bzw. Senden legt den Bericht dann auf der Festplatte bzw. im Postausgang von Outlook ab. Fertig!
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Besonders leistungsstark ist der Versand an eine Empfängerliste: Hier stellen Sie eine Abfrage ein, die die Namen (über ein Feld "EMailName"), E-Mail-Adressen (Feld "EMailAdresse") und persönlichen Anreden (Feld "EMailAnrede") der Empfänger für die Aussendung liefert. Beim Versand wird für jeden Empfänger gemäß "Empfängerliste" eine eigene Nachricht – eventuell mit persönlicher Anrede - im Postausgang von Outlook abgelegt. Der eigentliche Versand erfolgt dann beim nächsten Nachrichtenaustausch in Outlook.
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Ein weiteres Highlight: Die Erzeugung der Berichte als PDF ist nicht nur mit Access 2007 möglich, sondern gelingt dank Integration einer kostenlosen OpenSource-Lösung auch mit Access 2003, 2002/XP und 2000! Hinweise zum Download der kostenlosen PDF-Komponenten finden Sie in der Programmdokumentation, die zusammen mit der Lösung installiert wird.
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Klicken Sie auf Download Vollversion, um diese kostenlose Lösung samt Anleitung herunterzuladen. Anschließend können Sie sie durch den Start des Setup-Programms automatisch installieren.
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