3D-Zeiterfassung für Excel
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Komfortable Zeiterfassung für mehrere Mitarbeiter und Projekte
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Nutzen Sie diese fertige Excel-Lösung, wenn Sie Ihre Arbeit stundenweise abrechnen und mehrere Mitarbeiter einsetzen: Nachdem Sie die Einstellungen für Mitarbeiter und Projekte vorgegeben haben, kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit und das zugehörige Projekt erfassen. Die 3D-Zeiterfassung ermittelt daraus automatisch die Gesamtarbeitszeit pro Mitarbeiter und Projekt. Außerdem können Sie Stundensätze festlegen und Sie erhalten nicht nur das zu zahlende Gehalt, sondern auch die Beträge, die Sie in Rechnung stellen können. Die Modelle auf der CD-ROM sind ungeschützt und lassen sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.
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Klicken Sie hier für den Download einer kostenlosen Beispieldatei
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Für jeden Mitarbeiter wird in einer übersichtlichen Tabelle festgehalten, welche Zeit er auf welche Projekte verwendet hat.
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Optimale Abstimmung auf kleine und mittelständische Unternehmen
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Die 3D-Zeiterfassung verschafft Planungssicherheit und Durchblick. Am Monatsende können Sie genaue Bilanz darüber ziehen, wie lange jeder Mitarbeiter gearbeitet hat und wie viele Stunden für welches Projekt (oder Mandat, Tätigkeit usw.) angefallen sind. Bei der Arbeit mehrerer Mitarbeiter an mehreren Projekten lassen sich die Projekte nochmals in unterschiedliche Tätigkeiten gliedern. Über den ganzen Monat können Sie ablesen, wie viele Stunden welchem Projekt zugeordnet werden und wie lange welcher Mitarbeiter gearbeitet hat.
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Sie haben die Wahl: Die Dateien können geführt werden...
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...mit oder ohne Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen
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...mit oder ohne Einnahmen- bzw. Kostenrechnung
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...personal- oder projektbezogen.
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Die Tabelle zur Projekt-, Mandats- oder Tätigkeitsübersicht kann zugleich der projektbezogenen Kostenanalyse dienen, da in den Spalten neben der Auflistung die erfaßten Stunden automatisch zugeordnet werden. Mit den unterschiedlichen Stundensätzen sehen Sie sofort die Kosten bzw. Einnahmen pro Projekt und als Gesamtsumme, die durch Personalleistungen entstehen. Diese Spalten können Sie auf Wunsch auch vor unberechtigtem Zugriff schützen und ausblenden.
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Je nach Struktur Ihres Unternehmens sind drei Möglichkeiten vorgesehen, die 3D-Zeiterfassung gewinnbringend einzusetzen:
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| 1. |
Die Datei liegt auf dem Server. Die Mitarbeiter der Gruppe oder Abteilung tragen ihre Stunden über das Netzwerk selbst ein.
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| 2. |
Jeder Mitarbeiter führt seine Monatstabelle in einer eigenen Datei. Am Monatsende werden die einzelnen Tabellen dann wieder in einer Arbeitsmappe zusammengeführt und abgerechnet.
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| 3. |
Die Mitarbeiter notieren ihre Stunden formlos. Eine Person des Vertrauens führt die Datei und trägt regelmäßig die Stunden der Mitarbeiter projektbezogen ein.
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Die "3D-Zeiterfassung" wertet die Eingaben voll automatisch nach Mitarbeitern und Projekten aus.
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Die 3D-Zeiterfassung ist eine Weiterentwicklung des bekannten und bewährten Produktes "Professionell Stunden erfassen" und kann sowohl in allen aktuellen Excel-Versionen (97, 2000, 2002/XP und 2003) eingesetzt werden. Die leichte Handhabung ermöglicht den sofortigen Einsatz der Dateien. Sie sparen Zeit, da die Arbeitsmappen für unternehmensinterne Anpassungen nach allen Richtungen offen sind und angepaßt werden können.
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Damit Sie sich einen Eindruck von dieser leistungsfähigen Excel-Lösung verschaffen können, haben wir eine Arbeitsmappe von der CD-ROM mit Beispieldaten, aber ohne Formeln zum Download bereitgestellt. Klicken Sie einfach auf Download Testversion, um die Datei abzurufen.
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Zeiterfassung schnell und komfortabel
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Nutzen auch Sie Excel in Zukunft zum Erfassen und Abrechnen von Arbeitszeiten und Projekten:
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Version
| Preis netto
| Preis inkl. 16% Mwst.
| 3D-Zeiterfassung für Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003
| 85,34 €
| 99,00 €
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